Pazīmes, ka ar pašu spēkiem vairs nepietiek
- Dokumenti tiek krāti līdz deklarāciju termiņam.
- Nav skaidrs, cik uzņēmums patiesībā nopelna un kādas saistības tuvojas.
- Parādās darbinieki, PVN, imports, eksports vai darījumi ar saistītām personām.
- Vadītājs pārāk daudz laika velta uzskaitei, nevis uzņēmuma attīstībai.
- Kļūdas tiek labotas pēc VID paziņojuma, nevis novērstas iepriekš.
- Nepieciešamas regulāras finanšu atskaites bankai, investoram vai vadības lēmumiem.
Ko dod kvalitatīvs ārpakalpojums
Labs ārpakalpojuma grāmatvedis palīdz organizēt dokumentu apriti, savlaicīgi sagatavot nodokļu aprēķinus un finanšu pārskatus, pamanīt neatbilstības un izskaidrot vadībai skaitļu nozīmi. Sadarbības vērtība nav tikai deklarācijas iesniegšana — tā ir paredzamība un iespēja pieņemt informētus lēmumus.
Kāpēc svarīga licence
Ārpakalpojuma grāmatvedim Latvijā jāatbilst Grāmatvedības likumā noteiktajām izglītības un pieredzes prasībām un jādarbojas saskaņā ar rakstveida līgumu. Pirms sadarbības ieteicams pārbaudīt, vai pakalpojuma sniedzējam ir spēkā esoša VID licence, profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana un saprotama datu aizsardzības kārtība.
Ko noskaidrot pirms līguma
- Kas būs atbildīgais grāmatvedis un kāda ir viņa pieredze?
- Kādi darbi ietilpst mēneša maksā un par ko jāmaksā papildus?
- Kā un līdz kuram datumam jāiesniedz dokumenti?
- Cik bieži vadība saņems atskaites un konsultācijas?
- Kā notiks datu nodošana, glabāšana un sadarbības izbeigšana?
- Kāda ir rīcība steidzama jautājuma vai VID pārbaudes gadījumā?
Ārpakalpojums nav atteikšanās no kontroles
Vadītājs saglabā atbildību par uzņēmuma procesiem, tāpēc sadarbībai jābūt caurskatāmai. Uzņēmumam jābūt pieejai saviem dokumentiem, datiem un atskaitēm, bet grāmatvedim — savlaicīgai un pilnīgai informācijai. Labākais rezultāts rodas partnerībā, kur abas puses skaidri zina savus pienākumus.